Приложение предназначено для оформления розничных продаж товаров в павильонах выездной торговли, курьерами, страховыми агентами, прием оплаты за услуги водителями такси и в других случаях нестационарной розничной торговли.
Приложение имеет простой, интуитивно понятный пользовательский интерфейс, позволяющий легко освоить программу любому пользователю. Для создания рабочего места кассира достаточно установить приложение "1С:Мобильная касса" на смартфон или планшет под управлением ОС Android.
"1С:Мобильная касса" поддерживает следующие операции:
- оформление продаж и возвратов,
- контроль продаж при возврате,
- наличные/безналичные оплаты,
- поддержка функции передачи чеков в ФНС;
- снятие кассовых отчетов,
- закрытие смены,
- сканировать штрихкоды товаров встроенной камерой мобильного телефона или планшета,
- печатать чеки на мобильных принтерах чеков или фискальном регистраторе.
Приложение поддерживает разделение прав доступа:
- в режиме "Администратор" выполняются необходимые настройки,
- в режиме "Кассир" оформляются продажи и возвраты.
Поддерживается печать чеков на мобильных принтерах чеков и фискальных регистраторах с использованием беспроводного подключения по Bluetooth и поддерживающих протокол ESC/POS.
"1С:Мобильная касса" поддерживает резервное копирование информационной базы и двусторонний обмен данными с типовыми конфигурациями на платформе "1С:Предприятие". При совместном использовании из товароучетной системы в мобильную кассу передаются данные о настройках кассы, товарах, розничных ценах, а в конце рабочего дня поступают сведения о продажах. Работа мобильного приложения в связке с товароучетными системами позволяет торговым предприятиям своевременно получать точную информацию о продажах и текущих остатках в торговых точках для принятия оперативных решений и подготовки необходимой отчетности.
В приложении реализованы механизмы автоматического определения ставки НДС в момент продажи товара в зависимости от ставки НДС, установленной для товарной позиции и системы налогообложения организации.
Учет продаж ведется в одной валюте – в рублях, поэтому никаких дополнительных настроек учета валюты не предоставляется. Однако есть возможность определить формы оплаты чека – Наличными и Платежной картой. Учет оплаты по платежным картам можно разделить по видам, например, Visa, MasterCard и т.д.
В приложении поддерживается два механизма обмена данными с товароучетными программами:
- Файловый обмен;
- Веб-сервис.
В программе поддерживается многоуровневый справочник номенклатуры. При заполнении справочника вручную пользователю доступны команды формирования записей в прайс-лист. Он может создать как группы номенклатуры, так и внести сведения непосредственно о номенклатуре. В прайс-листе предусмотрена функция поиска номенклатуры по наименованию или штрихкоду в пределах всего справочника или определенной группы номенклатуры, если она выбрана. При заполнении поля поиска, также как и других полей справочника, можно использовать функцию голосового набора устройства. Для каждой учетной позиции предоставляется возможность хранить данные об артикуле, единице измерения, ставке НДС и розничной цене.
В программе предусмотрен пополняемый список единиц измерения.
Функционал мобильной кассы позволяет использовать штрихкоды для идентификации товара при продаже. Поддерживается хранение в информационной базе и распознавание штриховых кодов с помощью встроенной камеры.
При использовании приложения совместно с товароучетными системами все данные о товаре поступают из товароучетной системы. В связи с этим редактирование прайс-листа непосредственно в кассовом приложении ограничен. Поддерживается загрузка полного товарного справочника и частичных изменений и дополнений. В случае использования функционала ведения ассортимента в прикладном решении "1С:Розница", в приложение выгружаются данные только о товарах, введенных в ассортимент. Розничные цены н оменклатуры загружаются в кассовое приложение вместе с информацией о номенклатуре. В процессе загрузки система информирует пользователя об успешном или не успешном завершении очередного этапа синхронизации.
Все розничные продажи в программе формируются в рамках кассовых смен. Открытие кассовой смены производится автоматически при пробитии первого кассового чека.
В программе предусмотрена возможность обратной связи с разработчиком программы. Если у пользователя возникают вопросы по работе с приложением, он может с помощью кнопки "Обратная связь" направить письмо разработчикам. При этом шаблон письма с указанием технических данных устройства будет составлен автоматически.