Сдавайте электронную отчетность с космической скоростью через удобный веб-сервис.
*Важно! «Астрал Отчет 5.0» — самостоятельный веб-сервис, не является обновлением ПП «Астрал.Отчет 4.5».
Преимущества сервиса:
- Формируйте и отправляйте отчеты
В сервисе всегда есть все актуальные формы для отчетов в ФНС, ПФР, ФСС, РАР и Росстат по всем видам налогообложения для ИП и ЮЛ. - Заполняйте электронные трудовые книжки
С помощью сервиса можно подключить свою организацию к системе ЭТК и там же вести все записи по трудовой деятельности сотрудников. - Работа с электронными больничными стала еще проще
Сервис готовит и направляет реестры сведений в ФСС для назначений и выплаты пособий по нетрудоспособности. - Управляйте группой компаний в одном окне
В сервисе можно быстро переключиться между несколькими компаниями даже во время заполнения отчета. - Вы не пропустите ни одного требования ФНС
Если вы забыли ответить на требование, то сервис в последний день автоматически отправит подтверждение о получении.
Дополнительные возможности:
Широкий спектр возможностей сделает работу с отчетностью еще проще и удобнее.
- Обменивайтесь документами
Получайте рассылки от ФНС и ПФР, а также отправляйте ответные письма с вложениями.
В разделе «Письма» вы можете обмениваться неформализованными документами с контролирующими органами. Раздел хранит входящие и исходящие сообщения, а также сортирует рассылки в отдельную папку.
Чтобы отправить письмо, нажмите кнопку «Написать». Укажите отправителя, получателя, тему письма и напишите текст сообщения. Если к письму требуется прикрепить файлы, нажмите кнопку «Прикрепить». Добавленные файлы отобразятся в виде вложений.
Когда ваше письмо будет готово, нажмите кнопку «Отправить». Статус письма можно отследить в папке «Отправленные»: нажмите на строку с письмом и на боковой панели отобразится полная информация по нему.
Все поступившие письма хранятся в папке «Входящие». Чтобы прочитать письмо, нажмите на строку с ним. На боковой панели отобразится текст письма. На вкладке «Список транзакций» можно посмотреть историю переписки с контролирующим органом. Чтобы написать ответ, нажмите на кнопку «Ответить».
В папке «Рассылки» хранятся письма от ПФР и ФНС, например, об обновлениях в формах и законах или переносах дат отчётности.
- Импортируйте отчёты
Если вы составляете отчётность в другой программе, то у вас останется доступ ко всем данным за предыдущие периоды.
Бывают ситуации, когда в организации меняется система для сдачи отчётности или её удобнее составлять в другой программе. Возможности «Астрал Отчёта 5.0» предусматривают и такие сценарии. Вы можете импортировать в сервис все необходимые документы.
Для импорта файлов отчётности нажмите кнопку «Добавить документ». В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить файл» или перетащите документ в белое поле загрузки.
Загруженные файлы отобразятся в разделе «Черновики».
После импорта документы можно распечатать, редактировать, удалить или экспортировать. Также на основе загруженного документа можно создать новый отчёт.
- Исправляйте ошибки
Перед отправкой отчёта сервис проверит правильность его заполнения и поможет быстро исправить ошибки.
Проверка отчётов не требует дополнительных действий — всё выполняется автоматически. Сервис проводит форматно-логический контроль — проверку полноты и корректности заполнения полей отчётной формы.
Проверка проходит в режиме реального времени, отображая ошибки и предупреждения. В шапке отчёта будет указано количество ошибок — общее число будет выделено красным цветом. После нажатия на значок сервис покажет полный список неточностей, сгруппированных по разделам.
После того, как пользователь нажмёт на ошибку, система перейдёт к полю, которое нужно заполнить или исправить. Также перейти к исправлению ошибок можно не только из Редактора отчетов, но и из списка черновиков.
Кроме ошибок «Астрал Отчёт 5.0» отображает предупреждения. Это возможные ошибки и неточности, которые не влияют на отправку, но лучше обратить на них внимание. Просмотреть опасные места можно по нажатию на оранжевый значок рядом со счётчиком ошибок.
- Пользуйтесь подсказками
Умный редактор отчётов подскажет, как заполнить каждое поле в форме.
«Астрал Отчёт 5.0» ускорит заполнение отчётов и придёт на помощь в трудной ситуации. Для этого в сервисе есть специальные возможности:
- подсказки по заполнению;
- авторасчёт;
- показ отключённых расчётов при импорте;
- мультиввод в справочниках;
- справочник ОКТМО.
Подсказки по заполнению. Во время заполнения отчёта могут возникнуть вопросы, как правильно заполнить то или иное поле. Для этого в сервисе есть подсказки — достаточно нажать на символ «i» в конце поля. Во всплывающем сообщении подробно описано, по каким формулам рассчитываются суммы и рекомендации по заполнению, вплоть до ссылок на НК РФ и другие нормативные акты.
Авторасчёт. Для полей с формулами работает функция авторасчёта. То есть, сервис сам посчитает нужные показатели, исходя из тех данных, которые пользователь ввёл в ключевые поля. При необходимости авторасчёт можно отключать и снова включать, нажимая на значок «fx» в поле с расчётом.
Показ отключённых расчётов при импорте. После импорта отчёта из другой программы значения показателей в файле могут не совпадать с расчётными значениями. В таком случае пользователь увидит сообщение с этими полями.
Во вкладке «Расхождения» будут отражены два вида значений: импортируемые и расчётные. Это поможет не внести в отчёт правильные данные.
Мультиввод в справочниках. Сервис поддерживает мультиввод в справочниках простым нажатием на записи. При заполнении отчёта в боковой панели можно выбирать необходимые значения, которые сопровождаются дополнительной информацией.
Справочник ОКТМО. В сервисе есть доступ к справочнику ОКТМО с удобной навигацией по классификатору, группировкой и функцией автоподбора.