На главную страницу Контакты Карта сайта
]]>
Закрыть
Вход в личный кабинет
]]>

1С:АЗС – выпуск новой линейки продуктов для автоматизации сетей АЗС 

 15.07.2021 

Фирма "1С" совместно с компанией "Практикон" извещает о выпуске новой линейки решений на базе технологической платформы "1С:Предприятие 8.3" для АЗС: "1С:АЗС. Бэк-офис" и "1С:Розница 8. АЗС. Фронт-офис" (планируется к выпуску).

"1С:АЗС. Бэк-офис" – отраслевые решения для управления деятельностью предприятий нефтепродуктообеспечения, осуществляющих розничную и оптовую торговлю топливом (бензин, дизельное топливо, сжиженный и компримированный газ) и сопутствующих товаров на различных видах АЗС:

  • вертикально интегрированные нефтяные компании (ВИНК);
  • независимые сети АЗС (АГЗС, ААЗС, АГНКС);
  • нефтебазовые хозяйства и газовые хранилища.

В состав "1С:АЗС. Бэк-офис" входят следующие программные продукты:

  • 1С:Предприятие 8. ERP для АЗС. Бэк-офис; 
  • 1С:Предприятие 8. Комплексная автоматизация АЗС. Бэк-офис;
  • 1С:Предприятие 8. Управление сетью АЗС. Бэк-офис;
  • 1С:АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ. Бэк-офис.

В зависимости от потребностей в автоматизации бизнеса и выбранного решения, линейка "1С:АЗС. Бэк-офис" позволяет автоматизировать в единой информационной базе не только торговые операции, но и одновременное ведение регламентированного учета, а также комплексное управление ресурсами предприятия на уровне ERP-системы.

Решения созданы на основе типовых конфигураций "ERP Управление предприятием", "Комплексная автоматизация", "Управление торговлей" и дополняют типовые функциональные возможности отраслевой спецификой бизнеса, связанной с учетом различных видов моторного топлива, особенностями по обеспечению сетей АЗС нефтепродуктами и сопутствующими товарами, автоматизацией наиболее трудоемких операций, которые выполняются в ходе хозяйственной деятельности.

Современная технологическая платформа "1С:Предприятие 8.3", на которой разработаны решения, позволяет:

  • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
  • организовать удаленную работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
  • создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
  • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

В целях продвижения и создания комфортных условий для автоматизации отраслевых предприятий с использованием современных решений линейки "1С:АЗС. Бэк-офис", до конца 2021 года стоимость программных продуктов со скидкой 30%.

ОТРАСЛЕВЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ:

  • Ведение объемно-массового учета топлива с автоматическим пересчетом массы в зависимости от плотности, установленной на АЗС. Предусмотрена возможность выбора методики расчета массы при реализации и списании топлива. Учет топлива ведется в разрезе станций АЗС, резервуаров, топливораздаточных колонок (ТРК) и заправочных пистолетов.
  • Управление себестоимостью топлива и сопутствующих товаров на основе спецификаций договоров поставки. Автоматическое отражение стоимости приобретения топлива и сопутствующих товаров с возможностью последующей корректировки.
  • Автоматическое формирование заказов поставщикам. Управление графиками поставки топлива на АЗС с контролем исполнения в рамках согласованных окон поставки.
  • Управление ценообразованием в сети АЗС, акты переоценки и прайс-листы. Автоматическая установка цены топлива согласно спецификациям договоров поставки.
  • Отражение поступлений топлива с учетом данных по товарно-транспортной накладной, измерениям в автоцистерне или резервуаре, по электронным счетчикам. Автоматизация учета смешения нефтепродуктов при поставках на АЗС.
  • Автоматическая и ручная загрузка из АСУ АЗС документов поступления топлива и сменных отчетов с контролем топливного баланса, загрузка данных с измерительных приборов, установленных на АЗС (уровнемеры, плотномеры, топливные счетчики и т.д.). Сопоставление сменных данных АСУ и данных сменных отчетов, контроль расхождений.
  • Автоматическое формирование сменных отчетов АЗС с контролем полноты и корректности данных. Сопоставление сменных данных АСУ и данных сменных отчетов. Возможность автоматического контроля топливного баланса.
  • Учет топливных карт сторонних процессинговых центров. Возможность использования пакетного режима формирования документов реализации топлива по топливным картам за период по собственным и сторонним топливным картам.
  • Учет собственных топливных карт и карт сторонних процессинговых центров. Пакетный режим формирования документов реализации топлива по топливным картам за период. Автоматизированное проведение сверок данных с карточными клиентами и операторами сторонних процессинговых центров.
  • АРМ управления договорами с корпоративными клиентами – ведение условий обслуживания корпоративного счета, выпуск топливных карт, пополнение баланса счета и лимита карт.
  • Личный кабинет клиента для самостоятельной сверки данных по корпоративному счету, выписки документов на оплату и управления топливными картами.
  • Контроль полноты и корректности данных топливного учета при закрытии периода.
  • Онлайн-монитор состояния бизнеса для руководителя.
  • Интеграция с ГИС: Меркурий (ВетИС), Честный ЗНАК.
  • Двусторонний обмен данными с АСУ АЗС (фронт-офис): АйТи-Ойл и совместным отраслевым решением "1С:Розница 8. АЗС. Фронт-офис" (планируется к выпуску).

Расширенное описание функциональных возможностей линейки решений "1С:АЗС. Бэк-офис" приведено в Приложении 2.

С дополнительной информацией можно ознакомиться на сайте solutions.1c.ru фирмы "1С":

Решение "1С:Предприятие 8. ERP для АЗС. Бэк-офис" прошло сертификацию "1С:Совместимо", информационное письмо № 28401 от 15.06.2021.

ПОРЯДОК ОТГРУЗКИ ПО СТАРЫМ ЦЕНАМ

Обращаем внимание, что отгрузка дистрибьютору из фирмы "1С" программных продуктов линейки решений "1С:АЗС. Бэк-офис" по старым ценам возможна до 31.12.2021 г. Рекомендуем разместить заказ у дистрибьютора заранее.

В ряде случаев до отгрузки требуется подача предварительной заявки в фирму "1С" (апгрейд, обмен лицензий, покупка на условиях дополнительной оплаты и пр.). В этом случае отгрузка по старым ценам будет также производиться только до 31.12.2021 г.

С 10.01.2022 г. все согласованные, но неотгруженные заявки будут отклонены. Приобретение указанных программных продуктов будет возможно только по новым заявкам с новыми ценами.

КОМПЛЕКТ ПОСТАВКИ ПРОДУКТОВ

Продукт "1С:Предприятие 8. ERP для АЗС. Бэк-офис. Электронная поставка" (артикул 2900002372489) содержит:

  • Дистрибутивы:
    • ­    платформы "1С:Предприятие 8.3";
    • ­    отраслевой конфигурации "ERP для АЗС. Бэк-офис";
    • ­    типовой конфигурации "ERP Управление предприятием";
    • ­    конфигурации "Система проектирования прикладных решений" (СППР);
  • Функциональную модель конфигурации "ERP Управление предприятием";
  • Комплект документации по платформе, типовой (включая СППР) и отраслевой конфигурациям в электронном виде;
  • Электронные купоны на льготное сопровождение по договору Информационно-технологического сопровождения и 1С:КП Отраслевой 5-й Категории;
  • ПИН-код программной лицензии "1С:Предприятие 8.3" на 1 рабочее место;
  • ПИН-код программной лицензии конфигурации "ERP для АЗС. Бэк-офис" на 1 рабочее место;
  • Регистрационную карточку и лицензию на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигураций "ERP для АЗС. Бэк-офис" или "ERP Управление предприятием", и "СППР" на одном рабочем месте;
  • ПИН-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС.

Продукт "1С:АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ. Бэк-офис. Электронная поставка" (артикул 2900002372540) содержит:

  • Дистрибутивы:
    • ­    отраслевой конфигурации "АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ. Бэк-офис";
    • ­    конфигурации "Система проектирования прикладных решений" (СППР);
  • Комплект документации по отраслевой конфигурации и СППР в электронном виде;
  • Электронные купоны на льготное сопровождение по договору Информационно-технологического сопровождения и 1С:КП Отраслевой 5-й Категории;
  • ПИН-код программной лицензии конфигурации "АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ. Бэк-офис" на 1 рабочее место;
  • Регистрационную карточку и лицензию на использование конфигураций "АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ. Бэк-офис" и "Система проектирования прикладных решений" на одном рабочем месте;
  • ПИН-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС.

Использование конфигурации "АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ. Бэк-офис" возможно только при интеграции с решениями, содержащими "1С:ERP. Управление холдингом", ред. 3, или "1С:ERP Управление предприятием", ред. 2.5, или "1С:Комплексная автоматизация", ред. 2, или "1С:Управление торговлей", ред. 11.

Конфигурация "Система проектирования прикладных решений" (СППР), входящая в поставку соответствующих продуктов предназначена для проектирования прикладных решений (конфигураций) на платформе "1С:Предприятие 8" и ведения технической документации проекта. СППР может быть использована как инструмент для проектирования новых информационных систем, разрабатываемых в среде "1С:Предприятия 8", а также для описания и документирования существующих систем, разработанных ранее без использования СППР. Подробнее см. информационное письмо № 16931 от 17.07.2013.

Функциональная модель "1С:АЗС. Бэк-офис" для освоения возможностей прикладных решений, изучения принципов и методологии взаимодействия отдельных подсистем будет доступна пользователям до конца 3 кв. 2021 года в разделе интернет-поддержки пользователей https://releases.1c.ru/. Для работы с функциональной моделью используется конфигурация "Система проектирования прикладных решений". Лицензионное соглашение, входящее в поставку, разрешает использовать СППР на одном рабочем месте.

Продукт "1С:Предприятие 8. Комплексная автоматизация АЗС. Бэк-офис. Электронная поставка" (артикул 2900002372502) содержит:

  • Дистрибутивы:
    • ­    платформы "1С:Предприятие 8.3";
    • ­    отраслевой конфигурации "Комплексная автоматизация АЗС. Бэк-офис";
    • ­    типовой конфигурации "Комплексная автоматизация";
  • Комплект документации по платформе, типовой и отраслевой конфигурациям в электронном виде;
  • Электронные купоны на льготное сопровождение по договору Информационно-технологического сопровождения и 1С:КП Отраслевой 4-й Категории;
  • ПИН-код программной лицензии "1С:Предприятие 8.3" на 1 рабочее место;
  • ПИН-код программной лицензии конфигурации "Комплексная автоматизация АЗС. Бэк-офис" на 1 рабочее место;
  • Регистрационную карточку и лицензию на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Комплексная автоматизация АЗС. Бэк-офис" или "Комплексная автоматизация" на одном рабочем месте;
  • ПИН-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС.

Продукт "1С:Предприятие 8. Управление сетью АЗС. Бэк-офис. Электронная поставка" (артикул 2900002372526) содержит:

  • Дистрибутивы:
    • ­    платформы "1С:Предприятие 8.3";
    • ­    отраслевой конфигурации "Управление сетью АЗС. Бэк-офис";
    • ­    типовой конфигурации "Управление торговлей";
  • Комплект документации по платформе, типовой и отраслевой конфигурациям в электронном виде;
  • Электронные купоны на льготное сопровождение по договору Информационно-технологического сопровождения и 1С:КП Отраслевой 2-й Категории;
  • ПИН-код программной лицензии "1С:Предприятие 8.3" на 1 рабочее место;
  • ПИН-код программной лицензии конфигурации "Управление сетью АЗС. Бэк-офис" на 1 рабочее место;
  • Регистрационную карточку и лицензию на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Управление сетью АЗС. Бэк-офис" или "Управление торговлей" на одном рабочем месте;
  • ПИН-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС.

Продукт "1С:ERP для АЗС. Бэк-офис. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка" (артикул 2900002372496) содержит:

  • Дистрибутивы:
    • ­    платформы "1С:Предприятие 8.3";
    • ­    отраслевой конфигурации "ERP для АЗС. Бэк-офис";
    • ­    типовой конфигурации "ERP Управление предприятием";
    • ­    конфигурации "Система проектирования прикладных решений" (СППР);
  • Функциональную модель конфигурации "ERP Управление предприятием";
  • Комплект документации по платформе, типовой (включая СППР) и отраслевой конфигурациям в электронном виде;
  • Электронные купоны на льготное сопровождение по договору Информационно-технологического сопровождения и 1С:КП Отраслевой 1-й Категории;
  • ПИН-код программной лицензии конфигурации "ERP для АЗС. Бэк-офис" на 1 рабочее место;
  • Именное лицензионное соглашение на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигураций "ERP для АЗС. Бэк-офис" или "ERP Управление предприятием", и "СППР" в дочернем обществе или филиале;
  • ПИН-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС.

Лицензия для дочерних обществ и филиалов предназначена для использования в дополнительных локальных сетях (удаленных офисах) филиалов организаций или отдельных юридических лиц холдинга, аффилированных с организацией-пользователем основной поставки продукта в трактовке статьи 6 Федерального закона "Об акционерных обществах" от 26.12.1995 в редакции от 21.07.2014 № 208-ФЗ. Информация о лицензировании "1С:Предприятия 8" в локальных сетях и на удаленных рабочих местах приведена в разделе сайта "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8" (http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm).

Обращаем внимание: клиентские лицензии и лицензии на сервер от платформы "1С:Предприятие 8", необходимые для работы программного продукта, в поставку лицензии для дочерних обществ и филиалов не входят и приобретаются отдельно.

Продукт "1С:АЗС. Бэк-офис. Электронная поставка для обучения в высших и средних учебных заведениях на 20 рабочих мест" (артикул 2900002372557) содержит:

  • Дистрибутив отраслевой конфигурации "Комплексная автоматизация АЗС. Бэк-офис";
  • Комплект документации по отраслевой конфигурации в электронном виде;
  • Электронный купон на льготное сопровождение по 1С:КП Отраслевой 4-й Категории на 12 месяцев;
  • ПИН-код программной лицензии конфигурации "Комплексная автоматизация АЗС. Бэк-офис" на 20 рабочих мест;
  • Регистрационную карточку и лицензию на использование конфигурации "Комплексная автоматизация АЗС. Бэк-офис" на двадцати рабочих местах;
  • ПИН-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС.

Решения линейки "1С:АЗС. Бэк-офис" являются защищенными и содержат фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и более рабочих мест) и клиентских лицензий "1С:АЗС. Бэк-офис" (на 1, 5, 10, 20, 50 и 100 рабочих мест).

В состав клиентских лицензий "1С:АЗС. Бэк-офис" лицензии на платформу "1С:Предприятие 8" не входят и приобретаются отдельно.

Количество приобретаемых клиентских лицензий платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с приобретаемым решением, а количество клиентских лицензий "1С:АЗС. Бэк-офис" – исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с отраслевым функционалом программы.

Для использования решений линейки "1С:АЗС. Бэк-офис" в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятия 8". Более подробно о клиент-серверном варианте работы "1С:Предприятие 8" можно ознакомиться на сайте фирмы "1С".

АППАРАТНАЯ ЗАЩИТА (USB)

Пользователи программных продуктов с программной защитой, которым необходимо использовать в работе аппаратную защиту конфигурации, могут приобрести "1С:СЛК. Аппаратный носитель лицензий (USB)" (артикул 2900001759496). Подробнее с возможностями "1С:СЛК. Аппаратный носитель лицензий (USB)" можно ознакомиться на сайте отраслевых и специализированных решений 1С.

ДОКУМЕНТАЦИЯ, ВКЛЮЧАЕМАЯ В ПОСТАВКУ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

В комплект основных поставок продуктов линейки "1С:АЗС. Бэк-офис" входит следующая документация в электронном виде:

  • по типовой конфигурации "ERP Управление предприятием", или "Комплексная автоматизация", или "Управление торговлей" (в зависимости от приобретаемого программного продукта);
  • 1С:Предприятие 8. АЗС. Бэк-офис. Руководство пользователя – отраслевое дополнение к соответствующей документации по типовой конфигурации;
  • 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора;
  • 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя;
  • 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика.

В комплект электронной поставки для обучения в высших и средних учебных заведениях входит документация в электронном виде:

  • по типовой конфигурации "Комплексная автоматизация";
  • 1С:Предприятие 8. АЗС. Бэк-офис. Руководство пользователя – отраслевое дополнение к документации по типовой конфигурации.

Документация по платформе "1С:Предприятие 8",  типовым конфигурациям "ERP Управление предприятием", "Комплексная автоматизация", "Управление торговлей" и отраслевое дополнение "1С:АЗС. Бэк-офис" к документации по типовым конфигурациям доступны в электронном виде пользователям при соблюдении условий сопровождения на сайте Информационно-технологического сопровождения its.1c.ru в соответствующих разделах:

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика". Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки Конфигуратора и Синтаксис-Помощнике).

АПГРЕЙДЫ

Апгрейд на продукты линейки решений "1С:АЗС. Бэк-офис" можно выполнить с любого продукта фирмы "1С", предназначенного для автоматизации хозрасчетных организаций и предприятий в Российской Федерации, за исключением:

  • 1С:Корпорация (все виды поставок);
  • 1С:Управление холдингом (все виды поставок);
  • 1С:ERP. Управление холдингом (все виды поставок);
  • 1С:Предприятие 8 КОРП. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот. Сервер (x86-64). 100 клиентских лицензий;
  • 1С:Предприятие 8 ПРОФ. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот КОРП. Сервер (x86-64). 50 клиентских лицензий;
  • 1С:ERP Управление предприятием. Корпоративная поставка.

Также предусмотрено, что пользователи "1С:Предприятие 8. Управление сетью АЗС. Бэк-офис" могут приобрести на условиях апгрейда:

  • 1С:Предприятие 8. Комплексная автоматизация АЗС. Бэк-офис;
  • или 1С:Предприятие 8. ERP для АЗС. Бэк-офис;

а пользователи "1С:Предприятие 8. Комплексная автоматизация АЗС. Бэк-офис"

  • 1С:Предприятие 8. ERP для АЗС. Бэк-офис.

ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ЛИНЕЙКИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ "1С:АЗС. БЭК-ОФИС"

"1С:АЗС. Бэк-офис" – линейка отраслевых решений для управления деятельностью предприятий нефтепродуктообеспечения, осуществляющих розничную и оптовую торговлю топливом (бензин, дизельное топливо, сжиженный и компримированный газ) и сопутствующих товаров на различных видах АЗС:

  • вертикально интегрированные нефтяные компании (ВИНК);
  • независимые сети АЗС (АГЗС, ААЗС, АГНКС);
  • нефтебазовые хозяйства и газовые хранилища.

В состав "1С:АЗС. Бэк-офис" входят следующие программные продукты:

В зависимости от потребностей в автоматизации решения позволяют осуществлять комплексное управление бизнесом сетей АЗС в единой информационной системе по ключевым бизнес-процессам: планирование, закупка, продажа, склад, взаиморасчеты, карточные операции, финансы, отчетность, функции CRM, а для конфигураций на основе "1С:ERP Управление предприятием" и "1С:Комплексная автоматизация" также процессы по зарплате и регламентированному учету.

Решения созданы на основе "1С:ERP Управление предприятием", "1С:Комплексная автоматизация", "1С:Управление торговлей" и дополняют типовые функциональные возможности отраслевой спецификой бизнеса, связанной с учетом различных видов моторного топлива, особенностями по обеспечению сетей АЗС нефтепродуктами и сопутствующими товарами, управлению топливными картами, маркетинговыми акциями, выполнению сверок с операторами карточного процессинга, автоматизацией наиболее трудоемких операций при интеграции с АСУ АЗС, которые выполняются в ходе хозяйственной деятельности, и многое другое.

Принимая во внимание особенности топливного учета различных сетей АЗС, в решениях реализован функционал по формированию оперативной себестоимости топлива с целью контроля текущей деятельности топливной сети.

Организации, использующие программные продукты, содержащие 1С:ERP. Управление холдингом1С:ERP Управление предприятием1С:Комплексная автоматизация или 1С:Управление торговлей, могут приобрести "1С:АЗС. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ. Бэк-офис" и интегрировать его в единую информационную систему, расширив тем самым отраслевой спецификой возможности используемого для автоматизации бизнеса типового решения.

ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА

Нормативно-справочная информация

В рамках единой системы ведется учет как топлива, так и сопутствующих товаров. Для товаров вида номенклатуры "топливо" предусмотрен ряд специфичных для отрасли дополнительных параметров топливного учета.

В решениях реализован объемно-массовый учет топлива по различным методикам определения массы топлива, которые можно выбрать в настройках учета. В системе предусмотрены различные единицы измерения плотности и цен топлива:

Справочник складов в системе расширен настройками, позволяющими в полной мере отражать особенности ведения топливного учета на розничном и оптовом складе. Управление запасами топлива возможно в разрезах:

  • АЗС;
  • Резервуаров;
  • Топливно-раздаточных колонок (ТРК);
  • Пистолетов ТРК.

С целью контроля текущего объема топлива, плотности и других измеряемых показателей, и параметров, программа позволяет загружать из АСУ АЗС различные данные с измерителей.

В системе имеются регистры "Контрольные параметры резервуаров" и "Параметры ТРК", которые могут оперативно загружаться из АСУ АЗС при помощи настраиваемых регламентных заданий или в ручном режиме.

Учет деятельности АЗС ведется в разрезе смен.

Поступление топлива на АЗС

Решения позволяют планировать поставки топлива на АЗС и вести графики поставок топлива по дням недели. Планирование поставок полезно с точки зрения оптимизации работы АЗС и минимизации потерь при остановках отпуска в момент приемки топлива. В системе доступен отчет "Прием нефтепродуктов в окнах", которым позволяет проанализировать исполнение установленных окон поставок.

Для отражения договорных условий с поставщиками топлива и сопутствующих товаров, а также с целью настройки схем обеспечения товарами, в системе реализован документ "Спецификация договоров", который является аналогом приложения к договору поставки, фиксирующем номенклатурную спецификацию, АЗС и цены поставки для конкретного договора. В дальнейшем эта информация используется в системе как для контроля поставок, так и для получения, например, оперативных данных по себестоимости поставляемого топлива на АЗС.

При поступлении топлива в АСУ АЗС оформляется документ, который загружается в систему в виде "Поступления топлива".

В общем случае в документе указываются только количественные учетные данные, т.к. суммовая информация в документах, поступающих на АЗС, как правило, отсутствует. Как было описано выше, при помощи спецификаций договоров поставки оперативная информация по ценам может быть заполнена в автоматическом режиме.

При этом в документе может фиксироваться дополнительная информация по данным измерений в автоцистерне, резервуаре или по счетчикам. В большинстве случаев в учете отражаются учетные данные по накладной поставщика.

Для отражения в регламентированном учете в систему должен быть введен документ "Приобретение товаров и услуг". Данный документ может быть введен на основании "Приобретения топлива", в том числе автоматически, в пакетном режиме.

Установка цен и акты переоценки

Особенностью ценообразования в сетях АЗС является возможность установки разных розничных цен на один и тот же товар на разных АЗС. Это касается как сопутствующих товаров, так и топлива.

С этой целью в документе "Установка цен номенклатуры" имеется возможность указания сегмента АЗС (или списка АЗС), для которых выполняется установка цен.

На основании "Установки цен номенклатуры" формируются акты переоценки, которые средствами обмена отправляются в АСУ АЗС.

Система позволяет сформировать прайс-лист как для конкретной АЗС, так и по списку АЗС:

Розничные продажи

Система позволяет загружать в ручном и автоматическом режиме "Чеки ККМ", которые оформляются в АСУ АЗС. Предусмотрены несколько режимов загрузки:

  • Пилотный режим эксплуатации – позволяет выполнять обмен с ограниченным количеством АЗС. Данный режим используется при начале эксплуатации системы;
  • Отложенное проведение загруженных чеков – используется для оптимизации процесса обмена системы с АСУ АЗС. Проведение выполняется при помощи регламентного задания.

Загруженные чеки обеспечивают детализированную статистику продаж в разрезе любых возможных показателей, которые фиксируются в чеке или транзакции АСУ: номенклатура, АЗС, смена, ККМ, кассир, резервуар, способ оплаты или его категория, покупатель, договор (если покупателем является юридическое лицо), топливная или бонусная карта, оператор процессинга, выпустившего топливную карту и т.д.

По результатам работы смены система позволяет в автоматическом режиме сформировать сменные отчета как по одной, так и по нескольким, или всем АЗС за выбранный период. Если позволяет АСУ, то в систему могут быть загружены сводные сменные данные, которые система может проанализировать при формировании сменных отчетов и в случае, если сменные данные в системе отличаются от сменных данных в АСУ, система направит уведомления ответственным пользователям, указанным в настройках.

При проведении сменного отчета автоматически создаются "Отчеты о розничных продажах".

Продажи по топливным картам

Чеки ККМ, которые загружаются из АСУ АЗС, содержат не только продажи за наличные и безналичный расчет, но и продажи по топливным картам, которые могут быть собственными или сторонними. По таким продажам в конце отчетного периода (месяца) выполняется пакетное формирование документов реализации. Эти документы должны оформлять отгрузку с какого-то склада. В то же время, топливо или товары, реализованные по топливным картам, должны списать с остатков на АЗС в момент продажи. Подобные операции отражаются в системе с помощью документов "Перемещения товаров" на так называемые накопительные склады. Документы перемещения создаются в системе автоматически в момент проведения сменных отчетов. В системе предусмотрены несколько режимов накопительных складов с целью корректного отражения данных в регламентированном учете в соответствии с учетной политикой предприятия нефтепродуктообеспечения.

Одним из самых трудоемких процессов в учете сети АЗС является формирование пакета документов для карточных клиентов и операторов процессинга топливных карт, с которыми у предприятия заключены договоры на обслуживание клиентов.

Система содержит функционал пакетного формирования документов реализации по топливным картам как собственным клиентам, так и клиентам, которые заправлялись по топливным картам сторонних операторов, с которыми у сети АЗС заключены соответствующие договоры.

Для этих целей в системе используется обработка "Пакетное создание расходных накладных", которая формирует пакет расходных документов за период согласно установленным отборам и режиму накопительных складов.

Сверки по топливным картам

В конце каждого отчетного периода специалисты сети АЗС проводят сверки по транзакциям заправки клиентов по топливным картам. Такие сверки проводятся, как правило, с операторами сторонних процессингов. Такие сверки являются крайне трудоемкими и требуют отвлечения сотрудников на длительное время для проведения подобных сверок.

Система позволяет выполнять сверку в полуавтоматическом режиме.

Личный кабинет корпоративного клиента

В рамках системы реализован личный кабинет карточного клиента сети АЗС. Клиентам, которые заключили договоры на заправку по топливным картам сети АЗС, может быть предоставлен доступ к интерфейсу, отражающему текущее состояние исполнения договора: контактные данные ответственного сотрудника, баланс договора, количество, статус топливных карт, баланс и резервы (лимиты) на картах, общий объем заправленного топлива за текущий и прошлый период (в виде таблиц и диаграммы).

Информация о балансе договора, карт, корпоративного счета выводится в виде гиперссылок, при нажатии на которые выводятся соответствующие отчеты, которые детализируют показатели.

В личном кабинете доступна информация о последних карточных транзакциях (заправках на АЗС), планируемым и последним совершенным платежам. Клиент может запросить или распечатать счет или акт сверки.

Для подключения клиента к личному кабинету требуется лицензия на платформу "1С:Предприятие 8".

Монитор руководителя

Система позволяет контролировать основные показатели работы сети АЗС, такие как выручка (общая по видам оплат), объемы реализации топлива и сопутствующих товаров, динамику продаж по выручке, среднему чеку, количеству чеков и т.д.

Монитор руководителя – это специализированный интерфейс, который содержит настраиваемые графические отчеты.

Отчеты

Система содержит широкий набор отчетов по процессам закупки, продажи, управления запасами, карточным операциям, противодействию мошенничеству.

Все отчеты разработаны с использованием схем компоновки данных, что позволяет пользователям максимально гибко настраивать под себя вывод фактически любых данных, хранящихся в системе.

Обмен данными и интеграции

В системе предусмотрен двусторонний обмен с АСУ АЗС "АйТи-Ойл". Возможна загрузка/выгрузка всех основных объектов необходимых для учета. Система позволяет настроить последовательность загрузки данных, при этом есть предустановленный порядок обмена, соответствующий специфике АСУ АЗС. Возможен как автоматический обмен данными по расписанию, так и вручную.

Механизм обмена содержит ряд настраиваемых параметров, которые позволяют выполнить обмен по ограниченному набору данных.

Также будет реализован двусторонний обмен данными с планируемым к выпуску новым совместным решением "1С:Розница 8. АЗС. Фронт-офис".

Линейка решений "1С:АЗС. Бэк-офис" поддерживает работу с государственными информационными системами Меркурий (ВетИС) и Честный ЗНАК.

"1С:Управление сетью АЗС. Бэк-офис" поддерживает обмен данными с 1С:Бухгалтерия для ведения бухгалтерского и налогового учета по РСБУ с использованием уже накопленных данных о работе сети АЗС, что исключает повторный ввод информации. "1С:ERP для АЗС" и "1С:Комплексная автоматизация АЗС" обладают встроенной функциональностью для ведения регламентированного учета в единой информационной системе.

Для эффективной и удобной работы решения позволяют использовать многочисленные сервисы 1С:ИТС:

  • 1C:Номенклатура упрощает первоначальное заполнение и ведение справочника в системе;
  • 1С:Контрагент для быстрой проверки данных контрагентов и 1СПАРК Риски для оценки их надежности;
  • 1С:Бизнес-сеть – торговая площадка для поставщиков и покупателей (закупщиков);
  • 1С:Сверка – сверка счетов-фактур с контрагентами;
  • 1С:ДиректБанк – прямой обмен электронными документами с банком;
  • 1С:Обновление программ для обновления в 1 клик;
  • 1С:Линк – для безопасного удаленного доступа через Интернет к программам 1С, установленным на вашем компьютере;
  • 1С:Подпись – простой способ получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи;
  • 1С-ЭДО для ведения электронного документооборота;
  • 1С-Отчетность для сдачи отчетности онлайн;

Технологические преимущества

Линейка решений "1С:АЗС. Бэк-офис" разработана на современной технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

  • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
  • организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
  • создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
  • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.