На главную страницу Контакты Карта сайта
]]>
Закрыть
Вход в личный кабинет
]]>

О выпуске редакции 2.1 программного продукта "1С:ERP Управление строительной организацией 2" и расширении ассортимента 

 11.06.2016 

Фирма "1С" извещает о выпуске редакции 2.1 конфигурации "ERP Управление строительной организацией 2", разработанного на платформе "1С:Предприятие" версии 8.3, и расширении ассортимента.

Решение "1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2" предназначено для автоматизации деятельности строительных компаний, осуществляющих любые виды строительной деятельности, в том числе вертикально-интегрированных холдингов, реализующих полный цикл строительства.

Конфигурация "ERP Управление строительной организацией 2" разработана на основе типовой конфигурации "ERP Управление предприятием 2", редакция 2.1 с сохранением базового функционала и использует все преимущества технологической платформы "1С:Предприятие" версии 8.3, обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования. Технологическая платформа "1С:Предприятие" версии 8.3 позволяет работать в режиме тонкого клиента и веб-клиента с возможностью доступа к информационной базе через Интернет, в том числе и в режиме низкой скорости соединения.

Функционал редакции 2.1 конфигурации "ERP Управление строительной организацией 2" дополнен следующими возможностями:

  • Адаптирована работа конфигурации в режиме доступа через Интернет;
  • Интерфейс "Такси" доступен во всех отраслевых подсистемах:
    • управление инвестиционной деятельностью в строительстве;
    • сметная подсистема;
    • управление строительным производством;
    • управление материальным обеспечением строительства;
    • управление автотранспортом и механизмами.
  • Реализован механизм ввода документа "Покупка доли" на основании документа "Договор по недвижимости";
  • Реализован механизм загрузки данных строительных работ для определенного сценария планирования по объекту строительства из MS Project на определенную дату;
  • Доработан механизм ручного заполнения документов из подсистем "Управления строительным производством" и "Управления материально техническим обеспечением" перечнем строительных работ с учетом выбранного в шапке документа объекта строительства;
  • Адаптирован механизм управления цепочками поставок под разработанный механизм управления доставкой конфигурации "ERP Управление предприятием 2", редакция 2.1;
  • Переработаны типовые документы с учетом реализованного в 1С:ERP Управление предприятием 2 механизма ведения учета в нескольких единицах измерения.
  • Новые возможности конфигурации ERP Управление предприятием 2, редакция 2.1.

Описание функциональных возможностей программного продукта приведено в Приложении 1. С дополнительной информацией можно ознакомиться на сайте http://solutions.1c.ru/catalog/uso2/features.

Использование новой редакции конфигурации возможно только с платформой "1С:Предприятие" версии 8.3.7 и выше.

Программные продукты в новой комплектации появятся в продаже по мере ротации складского запаса фирмы "1С".

Полный список программных продуктов "1C:ERP Управление строительной организацией 2" и их цены приведен в Приложении 6.

Расширение ассортимента программных продуктов "1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2"

Обращаем внимание на то, что отдельное использование полного набора функционала продукта "Модуль 1С:Управление строительным производством для 1С:ERP и 1С:КА2" и дополнительных лицензий к нему, без интеграции с решениями, содержащими конфигурацию "ERP Управление предприятием 2" или "Комплексная автоматизация 2" не предусмотрено.

В продукте "Модуль 1С:Управление строительным производством для 1C:ERP и 1С:КА2" представлены следующие функциональные возможности:

Подсистема "Управление строительным производством", которая включает в себя:

  • Интеграцию со сметной подсистемой в части строительных работ и используемых ресурсов;
  • Построение календарных планов строительства в разрезе сценариев с функциями корректировки и перепланирования;
  • Формирование разделительной ведомости по работам, которые будут выполнены собственными силами и силами подрядчиков. Формирование разделительной ведомости по материалам и ресурсам, которые будут использованы для выполнения работ собственными силами и силами подрядчиков;
  • Предварительный расчет Бюджета строительства на основе данных календарного плана графика, стоимости материалов и ресурсов с учетом накладных расходов;
  • Заключение договоров и доп. соглашений с Заказчиком и Подрядчиками на выполнение работ с отражением в договоре перечня строительных работ со сроками и стоимостью, а также указанием финансовых условий, на базе которых будет произведен расчет планируемых дат оплаты;
  • Назначение исполнителей на выполнение работ календарного план-графика с учетом доступности исполнителей и отражением перечня всех работ, на которых задействован конкретный исполнитель;
  • Оперативное отражение выполненных как собственными силами, так и силами подрядчиков работ на строительной площадке;
  • Оперативное списание строительных материалов в производство. Формирование проводок по списанию материалов в бухгалтерском и налоговом учете;
  • Оперативный учет работы сотрудников и техники по объектам строительства с автоматическим формирование документов по Выработке сотрудников в подсистеме Зарплаты и Управления персоналом;
  • Отражение приемки выполненных работ ПТО (внутренним контролем) с автоматическим формированием проводок в в бухгалтерском и налоговом учете в соответствии с требованиями ПБУ 2/2008;
  • Отражение приемки выполненных работ от Подрядчиков с автоматическим формированием проводок по в бухгалтерскому и налоговому учету;
  • Отражение приемки выполненных работ Заказчиком с автоматическим формированием проводок в бухгалтерском и налоговом учете в соответствии с требованиями ПБУ 2/2008;
  • Перепланирование и оптимизация календарного план-графика с учетом доступности используемых ресурсов и процента выполнения работ;
  • Блок отчетности, позволяющий анализировать плановые и фактические данные (ход выполнения работ, обеспечение и использование материалов, человеческих ресурсов, машин и механизмов).

Подсистема "Управление материально-техническим снабжением (ОМТС)", которая включает в себя:

  • Планирование потребности в строительных материалах на объектах строительства в разрезе работ и периодов. Формирование комплектовочной ведомости сводно и по датам;
  • Автоматическое формирование заказов на внутреннее потребление на основании сформированной потребности в строительных материалах;
  • Ведение дополнительной аналитики по доставке материалов в Заказах поставщику с её дальнейшим распределением по способам доставки с указанием ответственных за доставку (собственные силы, сторонние перевозчики).
  • Формирование документов Заказ на доставку, включающих информацию по пункту доставки, исполнителям, срокам доставки и позициям номенклатуры к доставке.
  • Распределение заказов на доставку, выполняемых собственными силами, между конкретными транспортными средствами с формирование документов на перевозку.
  • Блок аналитической отчетности по отражению потребности в материалах и управлению цепочкой поставок с отслеживание статусов выполнения доставки.

Так же разработан функционал, дополняющий подсистемы типовой конфигурации "EPR Управление предприятием 2":

  • Расчет зарплаты в разрезе объектов строительства и пакет специализированной отчетности по кадровому учету;
  • Ведение учета в соответствии с ПБУ 2/2008.

Описание функциональных возможностей программного продукта приведено в Приложении 1.

С дополнительной информацией можно ознакомиться на сайте http://solutions.1c.ru/catalog/usperp.

Решение работает в режиме управляемого приложения и на интерфейсе "Такси". Реализованы преднастроенные инструменты интеграции с системами, содержащими конфигурации "ERP Управление предприятием 2", "Комплексная автоматизация 2" и "Документооборот".

Состав продуктов, включающих конфигурацию "ERP управление строительной организацией 2"

Продукт "1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2" (артикул 4601546120816) включает в себя:

  • Дистрибутивы:
    • платформы "1С:Предприятие 8.3";
    • конфигурации "ERP Управление строительной организацией 2";
    • конфигурации "ERP Управление предприятием 2";
    • конфигурации "Система проектирования прикладных решений".
  • Функциональная модель конфигурации "ERP Управление строительной организацией 2";
  • Функциональная модель конфигурации "ERP Управление предприятием 2";
  • DVD-выпуск ИТС;
  • Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8.3";
  • Комплект документации по конфигурации "ERP Управление строительной организацией 2";
  • Комплект документации по конфигурации "ERP Управление предприятием 2";
  • Комплект документации по конфигурации "Система проектирования прикладных решений";
  • Активационный конверт 1С:ИТС Отраслевой Льготный;
  • Пин-код программной защиты платформы "1С:Предприятие 8" на одно рабочее место;
  • Пин-код программной защиты конфигурации "ERP Управление строительной организацией 2" на одно рабочее место;
  • Пин-код программной защиты конфигурации "Смета 3" на одно рабочее место;
  • Пин-код программной защиты конфигурации "Модуль Управление автотранспортом для 1С:ERP" на одно рабочее место;
  • Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8", конфигурации "ERP Управление строительной организацией 2" (включая подсистемы "Управление автотранспортом и механизмами" и "Смета") и конфигурации "ERP Управление предприятием 2" на одно рабочее место;
  • Пин-коды для регистрации на сайте поддержки пользователей.

Конфигурация "Система проектирования прикладных решений" (СППР), входящая в поставку программного продукта "1С:ERP Управление строительной организацией 2" (артикул 4601546120816) предназначена для проектирования прикладных решений (конфигураций) на платформе "1С:Предприятие 8" и ведения технической документации проекта. СППР может быть использована как инструмент для проектирования новых информационных систем, разрабатываемых в среде "1С:Предприятия 8", а также для описания и документирования существующих систем, разработанных ранее без использования СППР. Подробнее см. информационное письмо № 16931 от 17.07.2013. Функциональная модель "1С:ERP Управление строительной организацией 2" включена в состав продукта для освоения возможностей прикладного решения, изучения принципов и методологии взаимодействия отдельных подсистем. Для работы с функциональной моделью используется конфигурация "Система проектирования прикладных решений". Лицензионное соглашение, входящее в поставку "1С:ERP Управление строительной организацией 2", разрешает использовать СППР на одном рабочем месте.

Конфигурация "ERP Управление строительной организацией 2" является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 рабочих мест, версий ПРОФ или КОРП), клиентских лицензий "1С:ERP Управление строительной организацией 2" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300 и 500 рабочих мест), "1С:Смета 3" (на 1, 5, 10, 20 и 50 рабочих мест) и "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и 300 рабочих мест).

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации "ERP Управление строительной организацией 2" и платформы "1С:Предприятие 8" определяется, исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с данной конфигурацией, а так же:

  • для увеличения количества пользователей, одновременно работающих в конфигурации с подсистемой "Смета", необходимо приобрести дополнительные лицензии на использование платформы "1С:Предприятие 8" на дополнительных рабочих местах, дополнительные лицензии на конфигурации "ERP Управление строительной организацией 2" и "Смета 3" в требуемом количестве одновременно работающих пользователей с данной подсистемой. Информация о стоимости дополнительных лицензий для подсистемы "Смета" приведена в Приложении 2;
  • для увеличения количества пользователей, одновременно работающих с подсистемой "Управление автотранспортом и механизмами", необходимо приобрести дополнительные лицензии на использование платформы "1С:Предприятие 8" на дополнительных рабочих местах, дополнительные лицензии на конфигурации "ERP Управление строительной организацией 2" и "Модуль Управление автотранспортом для 1С:ERP" в требуемом количестве одновременно работающих пользователей с данной подсистемой. Информация о стоимости дополнительных лицензий для подсистемы "Управление автотранспортом и механизмами" приведена в Приложении 3.

В случаях, когда функционал конфигураций "Смета 3" и "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" не требуется в составе общего решения "ERP Управление строительной организацией 2", у пользователя есть возможность дополнительно приобрести продукты с необходимым количеством клиентских лицензий:

и настроить обмен данными с конфигурацией "ERP Управление строительной организацией 2".

Для использования данного прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятия 8".

Продукт "Модуль 1С:Управление строительным производством для 1С:ERP и 1С:КА2" (артикул 4601546126481) включает в себя:

  • Дистрибутив конфигурации "Модуль Управление строительным производством для 1С:ERP и 1С:КА2";
  • Комплект документации по конфигурации "Модуль Управление строительным производством для 1С:ERP и 1С:КА2";
  • Активационный конверт 1С:ИТС Отраслевой Льготный;
  • Пин-код программной защиты конфигурации "ERP Управление строительной организацией 2" на одно рабочее место;
  • Лицензии на использование конфигурации "Модуль Управление строительным производством для 1С:ERP и 1С:КА2" на одно рабочее место;
  • Пин-коды для регистрации на сайте поддержки пользователей.

Конфигурация "Модуль Управление строительным производством для 1С:ERP и 1С:КА2" является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 рабочих мест, версий ПРОФ или КОРП), клиентских лицензий "1С:ERP Управление строительной организацией 2" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300 и 500 рабочих мест. Клиентские лицензии "1С:ERP Управление строительной организацией 2" предназначены для лицензирования рабочих мест, на которых будут использоваться функциональные возможности продукта "Модуль Управление строительным производством для 1С:ERP и 1С:КА2".

Пример схем лицензирования поставок "1С:Предпритяие 8. ERP Управление строительной организацией 2" и "Модуль 1С:Управление строительным производством для 1С:ERP и 1С:КА2" приведен в Приложении 5.

ДОКУМЕНТАЦИЯ, ВКЛЮЧАЕМАЯ В СОСТАВ ПОСТАВКИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

Продукт "1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2" (артикул 4601546120816) включает в себя документацию:

  • 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора;
  • 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя;
  • 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях);
  • 1С:Предприятие 8. Конфигурация "ERP Управление строительной организацией 2". Руководство пользователя. Том 1 (Описание подсистем "Управление строительным производством", "Управление инвестиционной деятельностью в строительстве", "Управление материально-техническим обеспечением", "Управление продажами и эксплуатацией недвижимости");
  • 1С:Предприятие 8. Конфигурация "ERP Управление строительной организацией 2". Руководство пользователя. Том 2 (Описание подсистемы "Управление автотранспортом и механизмами");
  • 1С:Предприятие 8. Конфигурация "ERP Управление строительной организацией 2". Руководство пользователя. Том 3 (Описание сметной подсистемы);
  • 1С:Предприятие 8. Конфигурация "ERP Управление предприятием 2". Редакция 2.1 (в трех частях);
  • 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Система проектирования прикладных решений". Редакция 1.1. Руководство пользователя.

Продукт "Модуль 1С:Управление строительным производством для 1С:ERP и 1С:КА2" (артикул 4601546126481) включает в себя документацию:

  • "Модуль 1С:Управление строительным производством для 1С:ERP и Комплексная Автоматизация 2". Руководство пользователя.

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика" (в 2-х частях). Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки Конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Описание объектной модели в виде бумажной книги "1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка" (в 5-ти частях) можно приобрести отдельно. Предусмотрено приобретение не более одного экземпляра на одно рабочее место.

Для пользователей "1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2" (артикул 4601546120816) предусмотрено приобретение дополнительных книг документации.

Для пользователей "Модуль 1С:Управление строительным производством для 1С:ERP и 1С:КА2" (артикул 4601546126481) предусмотрено приобретение дополнительных книг документации.

Перед подачей заявки на приобретение документации рекомендуется проверить регистрацию продукта пользователя наличие действующего договора 1С:ИТС и активного сервиса 1С:ИТС Отраслевой на данный продукт.

Проверка наличия действующего договора 1С:ИТС и сервиса 1С:ИТС Отраслевой осуществляется на сайте поддержки пользователей https://portal.1c.ru/partner/subscription/check.

АПГРЕЙДЫ

Апгрейд на продукт "1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2" можно выполнить с любого продукта фирмы "1С", предназначенного для автоматизации хозрасчетных организаций и предприятий в Российской Федерации, за исключением "1С:Предприятие 8 КОРП. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот. Сервер (x86-64). 100 клиентских лицензий" и "1С:Управление холдингом", а именно:

  • 4601546034939 1С:Бухгалтерия 8.0. Комплект на 5 пользователей;
  • 4601546049025 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Поставка для розничного распространения;
  • 4601546049032 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ на 5 польз. Поставка для розничного распространения;
  • 4601546041654 1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ;
  • 4601546063786 1С:Бухгалтерия 8 КОРП;
  • 4601546041678 1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей;
  • 4601546005342 1С:Novell БухWare 7.7;
  • 4601546006820 1С:Бухгалтерия 7.7 Базовая версия;
  • 4601546006615 1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ;
  • 4601546006608 1С:Бухгалтерия 7.7 Стандартная версия;
  • 4601546016010 1С:Бухгалтерия 7.7.Упрощен.сист.налогообл. Базовая;
  • 4601546006639 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация;
  • 4601546006622 1С:Предприятие 7.7(Сет). Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация;
  • 4601546041661 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия;
  • 4601546048806 1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ + ИТС USB;
  • 4601546048820 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация + ИТС USB;
  • 4601546048813 1С:Предприятие 7.7(Сет).Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация + ИТС USB;
  • 4601546048264 1С:Упрощенка 8;
  • 4601546041814 1С:Предприятие 8. Управление торговлей;
  • 4601546081124 1С:Управление небольшой фирмой 8;
  • 4601546092632 1С:Предприятие 8.2. Технологическая поставка;
  • 4601546111548 1С:Предприятие 8.3. Технологическая поставка
  • 4601546042088 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием,
  • 4601546042095 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для 10 пользователей + клиент-сервер;
  • 4601546063830 1С:Комплексная автоматизация 8;
  • 4601546063847 1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 пользователей + клиент-сервер;
  • 4601546118158 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации;
  • 4601546118400 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации (USB);
  • 4601546109309 1C:Предприятие 8. Подрядчик строительства. Управление строительным производством;
  • 4601546035868 1С:Предприятие 8. 1С:Подрядчик строительства 4.0 Управление финансами;
  • 4601546038647 1С:Управление строительной организацией;
  • 4601546109118 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.

Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: стоимость приобретаемых программных продуктов минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов. После выполнения апгрейда пользователи сданных на апгрейд продуктов с программной защитой обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии продукта, сданного в апгрейд.

Апгрейд продукта 4601546038654 "1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией для 10 пользователей + клиент-сервер" на "1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2" осуществляется по общим правилам, при этом сдаются все комплектующие бандла. Предусмотрена возможность одновременного заказа вместе с новой основной поставкой необходимых отраслевых клиентских лицензий.

Обращаем внимание на то, что согласно информационному письму N6808 при формировании заявки на апгрейд необходимо на закладке "Прикрепленные файлы" присоединить файл с отсканированной пользовательской частью регистрационной анкеты.

При переходе пользователей "1С:Управление строительной организацией" на "1С:ERP Управление строительной организацией 2", предусмотрен апгрейд клиентских лицензий "1С:Управление строительной организации" на клиентские лицензии "1С:ERP Управление строительной организацией 2" по общим правилам.

Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: стоимость приобретаемых программных продуктов минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта, плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.

В фирму "1С" передаются ключи защиты и регистрационные анкеты, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов (лицензионное соглашение, ключ защиты платформы).

Исключение составляют решения на платформе "1С:Предприятие 7.7" - ключи не передаются.

Пользователь, приобретающий продукт "1С:ERP Управление строительной организацией 2" на условиях апгрейда, должен завершить работу в сдаваемом в апгрейд программном продукте до конца текущего года.

В дальнейшем он может пользоваться сданным в апгрейд продуктом для того, чтобы посмотреть старые данные, но не должен использовать его для учета текущей деятельности. Поддержка со стороны "1С" по программному продукту, сданному в апгрейд, не оказывается.

Если такие условия пользователя не устраивают, он может приобрести продукт "1С:ERP Управление строительной организацией 2" без апгрейдной скидки, т.е. за полную цену.

В случае увеличения количества рабочих мест после проведения апгрейда, клиентские лицензии на платформу "1С:Предприятия 8" необходимо будет приобрести дополнительно. Клиентские лицензии на платформу "1С:Предприятия 8" не принимаются в расчет апгрейда по приведенной выше схеме. Обмен (апгрейд) клиентских лицензий системы "1С:Предприятие 8" осуществляется по общим правилам, установленным в информационных письмах №4151 от 28.06.2005 (с данным письмом можно ознакомиться по адресу http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=4151) и №17659 от 25.12.2013 (с данным письмом можно ознакомиться по адресу http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=17659).

Апгрейды на программный продукт 4601546126481 Модуль 1С:Управление строительным производством для 1С:ERP и 1С:КА2 не предусмотрены.

ПЕРЕНОС ДАННЫХ ИЗ РЕДАКЦИИ 1.3 КОНФИГУРАЦИИ "УПРАВЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ"

Пользователи программных продуктов, включающих конфигурацию "Управление строительной организацией" редакции 1.3, могут при помощи входящих в поставку инструментов перенести в новую информационную базу нормативно-справочную информацию и начальные остатки контура ERP и Строительного производства. Для полного переноса данных должны быть установлены программные лицензии "Смета 3" и "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP", входящие в комплект поставки. Инструкция по переносу данных включена в поставку "1С:ERP Управление строительной организацией 2".

Зарегистрированные пользователи программных продуктов, содержащих конфигурацию "ERP Управление строительной организацией 2", имеющие действующий договор 1С:ИТС и активный сервис 1С:ИТС Отраслевой на данный программный продукт, могут получить новую редакцию в предусмотренном для них порядке обновления релиза конфигурации.

Дистрибутив конфигурации для обновления через интернет-поддержку опубликован на сайте поддержки пользователей системы "1С:Предприятия 8" https://releases.1c.ru/total.

Переход на редакцию 2.1 выполняется в обычном режиме обновления конфигурации с сохранением накопленных данных. Обновление конфигурации до редакции 2.1 возможно, начиная с релиза 2.0.10.200. Пользователям, у которых установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до релиза не ниже 2.0.10.200.

Поддержка конфигурации "ERP Управление строительной организацией 2" не осуществляется. 

Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "ERP Управление строительной организацией 2" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС) с активным сервисом 1С:ИТС Отраслевой 4-й Категории

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "Модуль Управление строительным производством для 1С:ERP и 1С:КА2" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС) с активным сервисом 1С:ИТС Отраслевой 3-й Категории.

Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) – официальная поддержка, которую фирма "1С" оказывает пользователям программ "1С:Предприятие" на регулярной, и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги фирмы "1С".

Сервисы 1С:ИТС позволяют:

  • подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет,
  • обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами,
  • с помощью автоматизированного резервного копирования защищать от потери и повреждений базы данных,
  • использовать программу "1С:Предприятие" через Интернет из любой точки мира,
  • получать консультации у аудиторов и специалистов фирмы "1С" и многое другое.

Подробную информацию обо всех Сервисах "1С" см. на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/.

Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС и о сервисе 1С:ИТС Отраслевой можно прочитать на страницах www.its.1c.ru/about и https://portal.1c.ru/app/branch.

В комплект основной поставки "1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2" включается DVD-выпуск ИТС, купон на льготное сопровождение 1С:ИТС и купон на льготный период сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки "1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2". То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС, а также активации льготного периода сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода.

В комплект основной поставки "Модуль 1С:Управление строительным производством для 1С:ERP и 1С:КА2" включается купон на льготный период сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки "Модуль 1С:Управление строительным производством для 1С:ERP и 1С:КА2". То есть после активации льготного периода сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода, при наличии действующего договора 1С:ИТС на основной программный продукт (1С:ERP или 1С:КА2), для которого приобретается данный модуль.

По окончании льготного периода сопровождение по платформе "1С:Предприятие", конфигурациям "ERP Управление предприятием 2", "Система проектирования прикладных решений", "Модуль Управление строительным производством для 1С:ERP и 1С:КА2" и "ERP Управление строительной организацией 2" осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить договор 1С:ИТС и сервис 1С:ИТС Отраслевой на платной основе.

Для оформления договора 1С:ИТС и сервиса 1С:ИТС Отраслевой обращайтесь в офис Компании Сэйфтек.

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

Функциональные возможности 
"1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2"

Решение "1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2" предназначено для предприятий, осуществляющих любые виды строительной деятельности, а также капитальный и текущий ремонты, реконструкцию, реставрацию и реновацию:

  • Группы компаний, холдинги строительной отрасли;
  • Предприятия многоотраслевых холдингов, имеющие потребность в автоматизации управления материальными, производственными, финансовыми и кадровыми ресурсами в строительстве;
  • Инвесторы строительства;
  • Застройщики, в т.ч. заказчики-застройщики;
  • Заказчики строительства;
  • Подрядчики строительства, в том числе генеральные подрядчики и субподрядчики;
  • Компании сферы строительного инжиниринга.

В состав единого решения "ERP Управление строительной организацией 2" входят:

Конфигурации:

  • ERP Управление предприятием 2;
  • Смета 3 (Сметная подсистема);
  • Модуль Управление автотранспортом для 1С:ERP (подсистема "Управление автотранспортом и механизмами");

Подсистемы:

Базовые объекты конфигураций:

Конфигурация "ERP Управление строительной организацией 2" позволяет автоматизировать следующие бизнес – процессы: 

  • Планирование:
    • Определение показателей эффективности инвестиций;
    • Финансовая модель инвестиций в строительство;
    • Смета выполнения строительных работ;
    • Календарный план-график производства работ;
    • Разделительная ведомость;
    • Бюджет строительства;
    • Заключение договора с заказчиком;
    • Назначение собственных сил на работы;
    • Заключение договоров с субподрядчиками;
    • Заключение договоров на поставку материалов;
    • Заключение договоров с поставщиками услуг строительной техники;
    • Заключение договоров с поставщиками прочих услуг;
    • Бюджетирование: БДР, БДДС, составление платежного календаря и реестра договоров.
  • Производство:
    • Поставка и доставка основных строительных материалов в соответствии с календарным планом работ и бюджетом строительства;
    • Выполнение работ (форма КС-6);
    • Списание материалов на строительные работы;
    • Приемка работ подрядчиков;
    • Учет работы автотранспорта и механизмов;
    • Учет общепроизводственных затрат (электроэнергия, аренда, охрана);
    • Начисление заработной платы;
    • Сдача работ заказчику;
    • Формирование себестоимости строительства;
    • Получение оплаты от заказчика;
    • Оплата счетов поставщиков;
    • Выплата заработной платы;
    • Формирование финансового результата;
  • Контроль и анализ
    • План-фактный анализ инвестиционного проекта по финансовой модели;
    • План-фактный анализ исполнения бюджета строительства;
    • План-фактный анализ исполнения договоров;
    • План-фактный анализ поставок основных строительных материалов;
    • План-фактный анализ выполнения работ.
  • Перепланирование
    • Корректировка графика производства работ;
    • Корректировка контрактов;
    • Корректировка бюджета строительства;
    • Корректировка финансовой модели;
    • Корректировка параметров проекта. 

Данные бизнес-процессы автоматизируются в следующих подсистемах:

Управление инвестиционной деятельностью в строительстве

В данном разделе выполняется оценка успеха инвестиций в строительство через расчет основных показателей эффективности:

  • Приведенная стоимость (PV);
  • Чистая приведенная стоимость (NPV);
  • Окупаемость (РВ);
  • Дисконтированная окупаемость (DPB);
  • Внутренняя норма рентабельности (IRR);
  • Бухгалтерская норма прибыли (ARR).

В подсистему "Управление инвестиционной деятельностью в строительстве" включены формулы расчета данных показателей эффективности. В поставку конфигурации включены предопределенные модели бюджетов по инвестиционным проектам и портфелям проектов. Существует возможность в пользовательском режиме задать произвольные формулы расчета показателей эффективности.

"ERP Управление строительной организацией 2" позволяет рассчитывать измеряемые значения показателей успеха инвестиций:

  • CashFlow инвестиционного проекта;
  • Варианты расчета показателей эффективности с различными входными параметрами.

Эффективность вложения инвестиций в объект строительства оценивается по разным сценариям планирования и выбирается наиболее оптимальный из них. Выбранный сценарий назначается в качестве рабочего.

Сметная подсистема

В конфигурацию включена сметная подсистема, которая по своим возможностям идентична конфигурации "Смета 3". Подсистема предназначена для оперативного ввода и загрузки первичной сметной документации, ее редактировании и печати, проведения экспертизы и передачи в блок управления строительным производством.

В сметной подсистеме предоставлена возможность:

  • Подготовки комплекта проектно-сметной документации в соответствии с действующими нормативными требованиями: локальные, объектные, сводные сметы;
  • Одновременного использования нескольких региональных сметно-нормативных баз, создания и ведения собственной нормативной базы;
  • Определения стоимости строительства ресурсным методом, учитывающим реальные условия производства и современную номенклатуру строительных ресурсов (текущие цены, замена ресурсов со сметных на современные) с использованием сметно-нормативных баз данных;
  • Определения стоимости строительства базисно-индексным методом с использованием сметно-нормативных баз данных единичных расценок и применением коэффициентов (индексов) пересчета как к полной стоимости, так и к элементам затрат на уровне позиции, раздела или сметы в целом;
  • Формирования ведомостей ресурсов, необходимых для выполнения работ, по любому типу сметы (стройка, объект, вид работ);
  • Загрузка комплекта сметной документации из сторонних сметных программ в наиболее популярных форматах, выгрузка сметной документации для сторонних программ, гибкие предварительно настроенные параметры обмена;

Функции расчета сметной документации включают в себя:

  • Возможность подбора в смету позиций из нормативной базы (собственной или внешней), подбор по фрагментам, ввод собственных калькуляций;
  • Полностью предварительно настроенные справочники параметров расчета сметной документации, лимитированных затрат и итогов, их использование при составлении смет с возможностью ручного редактирования параметров расчета;
  • Возможность применения поправок на условия выполнения работ и начислений к позициям сметы;
  • Возможность расчета накладных расходов и сметной прибыли;
  • Возможность ведения сметной документации по частям, разделам и подразделам;
  • Расчеты согласно методике определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации (МДС 81-35.2004) и методологии ТСН г. Москва;
  • Печать типовых форм с расшифровкой поправок, начислений, итогов и лимитированных затрат;
  • Использование коэффициентов пересчета к различным элементам прямых затрат, к расценкам и нормам;
  • Возможность изменения параметров ресурса в позиции и замены ресурсов на альтернативные;
  • Поиск и выбор расценок в смете по коду и по наименованию;
  • Разделение ресурсов сметы на группы и отображение общей стоимости ресурсов (материалы, оборудование, машины и механизмы и т.д.);

Основным рабочим местом сметчика является "Дерево смет", в едином окне он может выполнить ключевые действия со всем списком сметной документации.

На форме локальной сметы осуществляется подбор позиций в сметный документ, редактирование начислений и лимитированных затрат:

По каждой позиции доступна полная расшифровка всех параметров, составов работ и ресурсных составляющих согласно сметного ценообразования и нормативов:

В подсистеме доступны функции экспертизы сметной документации:

Сметно–нормативные базы (СНБ) не входят в поставку, подробнее см. Приложение 4.

Подсистема "Управление строительным производством"

Планирование строительства производится при помощи календарного плана-графика, включающего работы, сроки их выполнения, объемы, перечень необходимых материалов и ресурсов.

"ERP Управление строительной организацией 2" может хранить несколько вариантов планов-графиков для возможности анализа и сравнения. Выполняется автоматический контроль на наличие одного рабочего сценария выполнения работ.

План-график работ так же может быть загружен из MS Project ©.

План-график работ может быть создан на основе позиций локальной сметы. План-график работ утверждается, в дальнейшем на его основании будут формироваться учетные документы.

На основании календарного плана-графика вводится документ "Разделительная ведомость" для:

  • распределения работ между собственными подразделениями и субподрядными организациями;
  • распределения материалов между собственной поставкой и поставкой субподрядчика;
  • распределения исполнителей и ресурсов между собственным выполнением и выполнением субподрядной организацией.

На основании календарного плана-графика так же вводится "Бюджет строительства" для последующей оценки затрат на производство работ, а также для определения сроков подписания актов и сроков оплат в соответствии со сроками выполнения работ объекта строительства:

В системе вводится спецификация по договору с заказчиком, включающая:

  • перечень работ;
  • сроки выполнения работ;
  • стоимость работ;
  • график движений по договору: сроки и суммы оплат.

Соответствие работ календарного плана-графика работам договора заказчика настраивается, если детализация работ различна:

На основе распределения работ между подразделениями организации выполняется назначение исполнителей на работы.

Заключаются договоры с подрядчиками, в дополнительных условиях которых фиксируется:

  • переданный объем работ;
  • сроки их выполнения;
  • стоимость работ;
  • график движений по договору: сроки и суммы оплат и актирования.

Выполнение работ календарного плана регистрируется документом "Учет выполненных работ", предназначенным для ежедневного отражения выполненных работ и формирования журнала (форма КС-6а).

В системе отражается внутренняя приемка работ ПТО, которая регистрируется документом "Реализация строительных работ (КС-2 внутренняя)".

Документ является основанием для отражения непредъявленной выручки в бухгалтерском учете в случае, если работы не приняты заказчиком.

Списание материалов с объекта строительства на работы выполняется документом "Расход материалов в строительстве", на основании которого формируется списание материалов в бухгалтерском учете.

Приемка работ подрядчиков отражается документом "Акт о приемке выполненных работ".

В ходе хозяйственной деятельности понесенные затраты могут быть отнесены на конкретные объекты строительства.

Учет фактически отработанного времени сотрудников на работах объекта строительства выполняется документом "Учет работы сотрудников и техники", на основании которого формируется документ по распределению основного заработка.

Проведение сдачи работ заказчику на основании внутренней приемки работ (внутренняя КС-2).

На основании документа "Реализация строительных работ (внутренняя КС-2)" оформляется документ "Реализация строительных работ (КС-2 внешняя)" с печатной формой КС-2 и КС-3.

Расчет себестоимости строительства и финансового результата выполняется регламентными операциями по закрытию месяца

В течение отчетного периода отражается получение оплаты от заказчика.

Настроенная модель позволяет анализировать полученную выручку в разрезе объектов строительства и видов работ.

При ведении графиков движений по договорам и их актуализации, Заявки на расходование денежных средств могут быть сформированы автоматически.

Анализ движений по графику договоров выполняется отчетом "Отчет по графику движений по договору":

В системе разработан ряд отчетов для контроля выполнения, приемки и сдачи работ заказчику:

  • Рабочий стол начальника ПТО;
  • План-фактный анализ выполнения работ Субподрядчиков;
  • План-фактный анализ реализации работ Заказчикам.

Для план-фактного анализа списания материалов формируются отчеты М-19, М-29.

Для перепланирования и оптимизации работ в системе формируется документ Актуализация плана-графика. Он может быть сформирован на любую дату, а его результаты могут лечь в основу корректировки утвержденного плана-графика.

Корректировки:

  • Уточнение, дополнение и перезаключение контрактов с контрагентами на основании нового плана производства работ производится вводом на основании изменений плана-графика производства работ, дополнительных соглашений с контрагентами;
  • Корректировка бюджета строительства после заключения новых соглашений с контрагентами к новому плану производства работ производится вводом на основании изменения плана-графика производства работ, новых документов "Экземпляр бюджета";
  • Корректировка финансовой модели для будущих проектов по результатам строительства производится с помощью корректировки CashFlow финансовой модели;
  • Фиксация в качестве лучших практик значений достигнутых показателей инвестиций производится через сохранение в системе истории развития инвестиционного проекта: планы-графики, бюджеты, которые могут являться шаблонами для последующих проектов.

Изменения в график производства работ могут быть внесены на определенную дату:

Подсистема "Управление материально-техническим обеспечением"

На основе рабочего календарного плана-графика работ формируется план потребностей в материалах.

Документ имеет печатные формы:

  • Комплектовочная ведомость;
  • Комплектовочная ведомость по срокам;
  • График обеспечения материалами со сроками;

Для любого договора учетной системы можно ввести дополнительные параметры по договору:

  • график движений: поступление/расходование денежных средств, поступление выручки/затрат по срокам;
  • статьи бюджетов БДР, БДДС, к которым относится договор;
  • необходимость автоматического формирования гарантийных удержаний.

На основе данных из графиков движений по договорам с помощью обработки может быть сформирован бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств.

При формировании Заказов поставщикам указываются параметры доставки: адрес отправления и адрес доставки.

В автоматизированном рабочем месте (АРМ) "Распределение доставки" выполняется распределение доставки по маршрутам и различными способами доставки: авиа, ж/д, авто, морем, перевозчикам и формируются документы "Заказ на доставку".

Для контроля доставки материалов разработаны отчеты:

  • "Цепочка поставок" – контроль запланированных, заказанных поставщику, заказанных на склад, доставленных материалов;
  • "Анализ доставки за период" – контроль вида доставки и доставленного количества;
  • "Анализ доставки на дату" – контроль вида доставки, количества, требующего доставки и контроль исполнения доставки собственными силами.

Для план-фактного анализа поставок основных строительных материалов разработаны отчеты:

  • Цепочка поставок – контроль запланированных, заказанных поставщику, заказанных на склад, доставленных материалов.
  • Анализ доставки на дату – контроль и анализ вида доставки, количества, требующего доставку и исполнения доставки собственными силами.

Подсистема "Учет аренды и управления эксплуатацией строящихся и построенных объектов недвижимости" обеспечивает:

  • ведение списка объектов недвижимости;

  • учет договоров по аренде недвижимости;

  • регистрация объемов потребления услуг переменной части арендной платы;
  • отражение реализации услуг по аренде недвижимости в учете;
  • ведение расчетов по договорам аренды.

Подсистема "Эксплуатация строящихся и построенных объектов" может быть дополнена функционалом решения "Модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP", предназначенного для комплексной автоматизации процессов по ведению реестра объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, управлению технической эксплуатацией объектов недвижимости.

Если предприятие управляет значительным фондом недвижимого имущества, то для автоматизации деятельности по управлению недвижимостью рекомендуется приобретение продукта "Модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP", который может интегрироваться в конфигурацию "ERP Управление строительной организацией 2" и обеспечивает существенное расширение возможностей раздела по эксплуатации недвижимости.

Конфигурация "Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" позволяет управлять недвижимостью разных типов, в том числе торговыми центрами, офисами, выставочными площадями, складами и т.п. Обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета. Позволяет эффективно управлять недвижимостью.

Подсистема "Учет продаж недвижимости" обеспечивает:

  • ведение списка долей объектов строительства;

  • учет договоров долевого строительства;

  • учет платежей по договорам, ведение расчетов с клиентами;
  • возможность расторжения сделки и закрытия всех расчетов с клиентом.

Подсистема "Учет продаж недвижимости" может быть дополнена функционалом решения "Модуль 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости для 1С:ERP", предназначенного для управленческого и бухгалтерского учета в компаниях, занимающихся сделками по купле-продаже объектов недвижимости как на первичном, так и на вторичном рынках.

Если предприятие проводит существенное количество сделок по недвижимости, то для автоматизации процессов, связанных с продажей недвижимости, рекомендуется приобретение продукта "Модуль 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости для 1С:ERP", который интегрируется в "ERP Управление строительной организацией 2" и обеспечивает существенное расширение возможностей раздела долевого строительства.

Конфигурация "Модуль Риэлтор. Управление продажами недвижимости для 1С:ERP" позволяет повысить эффективность подготовки и проведения сделок с недвижимостью. Функционал продукта позволяет эффективно управлять сделками как по реализации собственных объектов недвижимости (в строительных и девелоперских компаниях), так и по купле-продаже или аренде недвижимости, в которых компания выступает в роли посредника (риэлторские компании, агентства недвижимости).

Продукт обеспечивает комплексное управление сделками по недвижимости на всех этапах – от первичного обращения покупателя до подписания акта приема-передачи. Позволяет вести базу данных по объектам недвижимости и условиям их реализации, содержит широкий набор характеристик объектов, обеспечивает публикацию объявлений по объектам на Интернет-порталах в автоматическом режиме. Функционал решения позволяет заключать в рамках сделки договора различного вида, управлять расчетами по договорам, учитывать расходы и выполнять итоговую калькуляцию по сделкам.

Подсистема "Управление автотранспортом и механизмами"

Подсистема предназначена для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных подразделениях строительных компаний.

Подсистема состоит из семи функциональных блоков:

  • Блок учета транспортных средств;
  • Блок учета ГСМ;
  • Блок учета работы транспортных средств, строительной техники и средств механизации;
  • Блок управления тарифами на перевозки;
  • Блок учета пассажирских перевозок;
  • Блок учета работы водителей и начисление заработной платы;
  • Блок интеграции с системами спутникового мониторинга. 

Блок учета транспортных средств

Основное назначение блока – ведение справочника транспортных средств, учет выработки ТС и оборудования, контроль сроков замены шин и аккумуляторов, учет ДТП, контроль окончания сроков действия таких документов, как полисы ОСАГО, медицинские справки, водительские удостоверения и др.

В справочниках "Транспортные средства", "Модели ТС", "Оборудование ТС" ведется учет всей необходимой информации:

  • Гаражный и государственный номер;
  • Номер двигателя, шасси, кузова, VIN, цвет;
  • Габаритные и полезные размеры;
  • Собственный вес и грузоподъемность;
  • Количество осей и колес;
  • Тип двигателя и мощность;
  • Вид топлива и нормы расхода ГСМ;
  • Нормы прохождения планового ТО;
  • Выданные документы (полисы ОСАГО, сертификаты и т.д.);
  • Установленные шины, аккумуляторы, аптечки, рации и любое другое оборудование;
  • Закрепленный экипаж.

Удобная форма списка транспортных средств позволяет организовать быстрый отбор автомобилей по колоннам, моделям и организациям.

На многочисленных закладках в карточке можно вести учет следующих данных:

  • документов, выданных на автомобиль. Программа автоматически контролирует окончание сроков действия документов;
  • водителей, закрепленных за автомобилем;
  • установленном оборудовании и прицепах;
  • шин, аккумуляторов, аптечек и прочей дополнительной комплектации автомобиля;
  • пластиковых картах и т.д.

Учет выработки автомобилей и оборудования выполняется на основании путевых листов. При обработке путевых листов программа рассчитывает заданные параметры выработки (общий пробег, грузооборот, наработку в моточасах и т.д.) и использует их в дальнейшем для формирования разнообразных аналитических отчетов и контроля прохождения планового технического обслуживания.

Нормы прохождения планового технического обслуживания задаются в справочнике "Модели транспортных средств". Программа позволяет настраивать нормы ТО как в зависимости от объема выработки, так и в зависимости от календарных сроков. В качестве параметра выработки может быть выбран любой произвольный параметр, например: пробег, количество выполненных операций, наработка в моточасах и т.д. На представленном рисунке нормы ТО буду применяться следующим образом: ТО1 будет выполняться каждые10000 км., но не реже одного раза в 18 месяцев.

Функциональные возможности блока позволяют вести контроль срока действия любых документов, выданных водителям и транспортным средствам. Виды документов настраиваются через специальный справочник, и их количество неограниченно, например: полисы ОСАГО, различные сертификаты, медицинские справки, визы и т.д.

Учет шин, аккумуляторов, аптечек, раций и прочей дополнительной комплектации выполняется в разрезе каждого автомобиля, а шин – еще и разрезе мест установки. Подсистема "запоминает" место установки и дату установки или замены каждой шины, и автоматически при обработке путевых листов учитывает пробег по каждой шине, стоящих в данный момент на автомобиле. Отчеты по контролю срока износа шин помогают оперативно принимать решения о необходимости их замены.

В подсистеме ведется учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП). В соответствующих документах заносятся данные автомобиля и водителя, участвовавшие в ДТП, список остальных сторонних участников ДТП, данные экспертизы ущерба и страховой компании. Аналитические отчеты позволяют проанализировать причины аварийности, частоту участия в ДТП водителей, сравнить затраты на восстановительный ремонт с суммами выплат страховых компаний.

Блок учета ГСМ

Блок предназначен для настройки норм расхода ГСМ, учета поступления, выдачи и расхода ГСМ.

Поступление и выдача ГСМ оформляется документами "Поступление товаров" и "Заправка ГСМ", расчет расхода топлива ведется в путевых листах. В случае возврата топлива с автомобиля на склад предусмотрены специальные документы на слив ГСМ.

В блоке реализованы возможности оформления заправок следующих видов:

  • Со склада;
  • За наличные;
  • По пластиковой карте;
  • По талонам;
  • От поставщика.

Для случаев заправок по пластиковым картам в программе реализованы дополнительные возможности учета – загрузки данных из отчетов с детализациями заправок и автоматическое сравнение с данными, введенными на основании квитанций водителей. В поставку включена обработка для загрузки данных по заправкам следующих процессинговых центров:

  • Лукойл-Интеркард;
  • Автокард;
  • Сибнефть;
  • ТНК-Магистраль;
  • Газпромнефть.

Для других процессинговых центров, которые не попали в данный список, но предоставляют отчеты детализации заправок в электронном виде открытого формата (DBF, Excel, txt и др.), с небольшими доработками можно также реализовать автоматическую загрузку этих данных в программу и их дальнейшую сверку с отчетами водителей.

Расчет расхода топлива выполняется в путевом листе при его обработке. Нормативный расход считается согласно нормам расхода, которые настраиваются в справочнике "Модели транспортных средств". Все алгоритмы расчета реализованы в точном соответствии с приказом министерства транспорта и позволяют рассчитывать следующие виды расхода топлива:

  • линейный расход на пробег;
  • расход на транспортную работу и на изменение собственного веса;
  • расход на работу отопителя;
  • расход на работу спец. оборудования;
  • расход дополнительные операции;
  • расход на запуск двигателя;
  • расход на пробег при выполнении специальной работы;
  • расход на простой с включенным двигателем.

Кроме этого в подсистеме предусмотрен учет сезонных надбавок на расход топлива, а также надбавок на работу в трудных условиях.

Результирующие данные по движению ГСМ представлены в следующих отчетах:

  • Ведомость движения ГСМ;
  • Ведомость прихода-расхода ГСМ;
  • Заправки ГСМ;
  • Ведомость сравнения расхода ГСМ по водителям;
  • Ведомость выдачи талонов на ГСМ;
  • Ведомость сравнения заправок по пластиковым картам. 

Блок учета работы транспортных средств, строительной техники и средств механизации

Блок предназначен для принятия заказов на автотранспорт, выписки разнарядки на выпуск ТС и формирование маршрутных листов, формирования и обработки путевых листов.

Заказы на автотранспорт могут приниматься как от сторонних контрагентов, так и от внутренних подразделений компании. В заказе указываются маршрут перевозки, параметры груза, требования к транспортному средству. В программе предусмотрено отслеживание частично выполненных заказов. При принятии заказа контролируется задолженность контрагента.

Выписка разнарядки на выпуск автомобилей происходит с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей. При этом программа автоматически проверяет, является ли автомобиль пригодным для выполнения рейса по следующим показателям:

  • у автомобиля нет приближающегося планового ТО;
  • у автомобиля нет документов с истекшим сроком действия (полис ОСАГО, какие-либо сертификаты и т.д.).

Программа позволяет выписывать и обрабатывать путевые листы следующих видов:

  • Грузового автомобиля повременный (форма №4-П);
  • Грузового автомобиля сдельный (форма №4-С);
  • Специального автомобиля (форма №3 спец);
  • Междугородного автомобиля (форма №4-М);
  • Строительной машины (ЭСМ1, ЭСМ2, ЭСМ3, ЭСМ7);
  • Автобуса необщего пользования (форма №6 спец);
  • Легкового автомобиля (форма №3);
  • Путевые листы индивидуальных предпринимателей.

Выписка путевых листов может выполняться двумя способами: ручным вводом каждой путевки и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки особенно удобен крупным предприятиям, поскольку позволяет в течение короткого промежутка времени сформировать и распечатать путевые листы при минимальном участии диспетчера. При формировании нового путевого листа, из предыдущей путевки автоматически переносятся остатки топлива в баках и показания спидометра автомобилей. После окончательной обработки путевого листа программа рассчитывает такие параметры выработки, как время в наряде, в работе, в простое, пробег с грузом и без груза, вес перевезенного груза, грузооборот, количество ездок и операций и т.д. Необходимые параметры выработки настраиваются пользователями через специальный справочник. Так же для водителей в путевых листах предусмотрено начисление заработной платы по результатам работы.

В подсистеме "Управление автотранспортом и механизмами" есть возможность удобного оперативного планирования текущей работы автомобилей с помощью специального АРМ.

На основании данных путевых листов программа позволяет формировать разнообразные аналитические отчеты:

  • Отчет по выработке транспортных средств;
  • Отчет по пробегу;
  • Отчет по наработке оборудования;
  • Отчет по простоям;
  • Журнал путевых листов (форма ТМФ-8);
  • Карточка работы транспортных средств;
  • Ведомость технико-эксплутационных показателей;
  • Диаграмма состояния ТС.

Функциональные возможности подсистемы дают возможность пользователям отслеживать состояние автомобилей, например:

  • Автомобиль запланирован в рейс (оформлена разнарядка);
  • Автомобиль находится в рейсе;
  • Автомобиль в ремонте;
  • Автомобиль законсервирован и т.д.

Оформление таких документов, как разнарядка на выпуск ТС, путевой лист, ремонтный лист автоматически изменяют состояние автомобиля. Кроме этого пользователь при помощи специального документа "Диспозиция ТС" может задавать любое состояние и местонахождение автомобиля.

Блок управления тарифами на перевозки

В блоке реализованы функции учета прейскурантов и тарифов и расчет стоимости услуг транспортных услуг.

Справочник тарифов имеет сложную иерархическую структуру, позволяющую настраивать различные области действия прейскурантов: для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, для моделей ТС. Тарифы могут быть заведены на любой параметр выработки, программа позволяет настраивать зависимость величины тарифа от объема выполненной работы, устанавливать фиксированные тарифы.

Расчет стоимости оказанных транспортных услуг выполняется при обработке путевых листов в товарно-транспортных документах (аналоги талонов заказчиков, ТТН).

На основании этих документов за произвольный период времени могут быть сформированы счета и акты услуг с различной степенью детализации (автомобили, оказываемые услуги), формирование выполняется в разрезе каждого заказчика. Как приложение к счетам и актам, может быть сформирован реестр оказанных транспортных услуг.

Блок учета работы водителей и начисление заработной платы

В данном блоке реализуются две основные задачи: учет выработки и рабочего времени водителей и начисление заработной платы по путевым листам.

Расчет рабочего времени водителей выполняется при обработке путевых и ремонтных листов. Кроме этого предусмотрена возможность специальными документами вводить различные отклонения в использовании водителями рабочего времени. На основании этих данных автоматически формируется табель учета рабочего времени – унифицированная форма Т-13.

Расчет начислений по заработной плате водителей в программе ведется различными способами:

  • По сдельным тарифам от выработки;
  • Процентом от выручки;
  • Процентом от других начислений;
  • Фиксированной суммой;
  • Доплата за ночные часы.

Гибкая система фильтров позволяет настраивать действие тарифов только для определенных маршрутов, контрагентов, моделей ТС (например, если водитель работает на одном маршруте, то зарплата будет рассчитана по одному тарифу, а если перейдет на другой маршрут – то тариф автоматически изменится). В программе предусмотрена возможность объединения тарифов в тарифные планы, что будет актуально для организаций с большим количеством водителей.

Интеграция с системами спутникового мониторинга транспорта

В подсистеме "Управление автотранспортом и механизмами" реализована интеграция со следующими системами:

Функциональные возможности встроенной системы 1С:Центр спутникового мониторинга

В подсистему "Управление автотранспортом и механизмами" встроен OEM вариант решения "1С:Центр спутникового мониторинга" со следующими функциональными возможностями:

  • Возможность отображения местоположения автомобиля и его маршрута на картах различных форматов:
    • Ингит, в т.ч. и ИНГИТ GISWARE WEB сервер (www.ingit.ru);
    • карты формата WMS (Web map service) проекции EPSG:900913 (например OpenStreetMap, MapQuest и другие);
  • Осуществление контроля местоположения и фактического пробега объекта;
  • Осуществление контроля скоростного режима, превышения допустимой скорости;
  • Сбор и анализ данных дополнительных датчиков (температурный датчик, тревожная кнопка SOS, CAN шина и др.);
  • Web-интерфейс управления;
  • Возможность подключения более 20 видов оборудования;
  • Возможность строить следующие отчеты:
    • План-фактный анализ по пробегу и расходу топлива;
    • Отчет по движению и стоянкам;
    • Анализ данных датчиков.

При использования полного функционала решения "1С:Центр спутникового мониторинга" доступны следующие функциональные возможности:

  • Сравнение заправок введенных вручную и полученных с датчика топлива;
  • Фиксация произвольных событий: превышение скорости, открытие дверей, въезд/выезд в географическую зону и другие;
  • Отчеты в разрезе географических зон – произвольных полигонов на карте;
  • Возможность отправлять команды на трекер. 

Мобильное оборудование, устанавливаемое на мобильные объекты позволяет использовать следующие возможности: 

Автомобильные трекеры

  • Определение географического местоположения, направления и скорости движения транспортных средств и специальной техники;
  • При подключении к CAN-шине грузового автомобиля передача в программное обеспечение всей информации с бортового компьютера - положение педали газа, накрутки пробега, время работы двигателя, скорость;
  • Измерение температуры в термокамере автомобиля с помощью температурных датчиков;
  • Контроль открытия/закрытия дверей, погрузки/разгрузки, включения/выключения зажигания, блокировка двигателя с помощью выносных параметрических датчиков;
  • Контроль соблюдения скоростного режима при выполнении транспортных работ;
  • Вскрытие фактов необоснованных простоев;

Персональные трекеры

  • Определение географического местоположения, направления и скорости движения человека и транспортных средств как собственных, так и арендованных;
  • Возможность голосового общения с объектом мониторинга, при настройке голосовой функции;
  • Отсутствие необходимости специального монтажа в транспортное средство.

GPS-навигаторы с модулем GSM

  • Определение географического местоположения, направления и скорости движения транспортных средств как собственных, так и арендованных;
  • Отсутствие необходимости специального монтажа в транспортное средство.

Функциональные возможности загрузки данных из системы спутникового мониторинга Omnicomm

В подсистеме реализованы возможности загрузки данных через веб-сервис системы Omnicomm. Данные могут загружаться как в ручном режиме, так и в автоматическом. Загружаются следующие данные:

  • местоположение ТС (координаты широты и долготы);
  • текущее значение одометра;
  • время работы двигателя и дополнительного оборудования;
  • текущее значение уровня топлива;
  • общее потребление топлива;
  • количество заправленного топлива;
  • текущая скорость транспортного средства.

Так же загружается информация о следующих событиях:

  • превышение скорости;
  • нарушение предельных значений датчиков (температурный режим и т.д.)
  • слив топлива.

На основании данных, полученных из системы Omnicomm, в программе можно строить следующие отчеты:

  • Сравнение заправок введенных вручную и загруженных из Omnicomm;
  • План-фактный анализ по пробегу и расходу топлива;
  • Отчет по событиям;

Функциональные возможности загрузки данных из системы спутникового мониторинга Dynafllet

В подсистеме реализованы возможности загрузки данных через веб-сервис системы Dynafleet. Данные могут загружаться как в ручном режиме, так и в автоматическом. Загружаются следующие данные:

  • местоположение ТС (координаты широты и долготы);
  • текущее значение одометра;
  • текущее значение уровня топлива;
  • общее потребление топлива;
  • текущая скорость транспортного средства.

На основании данных, полученных из системы Dynafleet, в программе можно построить отчет "План-фактный анализ по пробегу и расходу топлива".

Технологические преимущества

"1С:ERP Управление строительной организацией 2" разработана на новейшей версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

  • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
  • организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
  • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в "1С:ERP Управление строительной организацией 2", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).

Приложение 4

Особенности системы лицензирования и получения сметно-нормативных баз в программе "1С:ERP Управление строительной организацией 2" 

Процесс получения сметно-нормативных баз в программе можно условно разделить на два этапа:

  1. Получение СНБ
  2. Получение лицензии на право использования СНБ

Все сметно-нормативные базы поставляются в актуальном на момент оплаты состоянии, дальнейшее обновление (лицензия на актуализацию) приобретенной сметно-нормативной базы осуществляется за отдельную плату по мере выхода обновления. В некоторых случаях предусмотрена годовая подписка на актуализацию нормативов.

Примерная частота обновлений:

  • для территориальных сметно-нормативных баз ТЕР – 1 раз в 2-4 года;
  • для федеральной сметно-нормативной базы ФЕР – 2-3 раза в год;
  • для отраслевых сметно-нормативных баз ОЕР – 1 раз в 3-5 лет.

Официальную информацию о действующих сметно-нормативных базах и правоустанавливающих документах Вы можете найти в соответствующем разделе на сайте Федерального Центра Ценообразования.

Обращаем Ваше внимание, что в поставки конфигурации "ERP Управление строительной организацией 2" не включены федеральные (ФЕР и ФСНБ), территориальные (ТЕР и ТСНБ), отраслевые и ведомственные сметно-нормативные базы (ОЕР).

Лицензия на сметно-нормативные базы в конфигурации "ERP Управление строительной организацией 2" действует до истечения срока действия лицензионного договора, по которому она приобреталась.

Если в Вашем регионе используются несколько вариантов сметных нормативов, рекомендуется руководствоваться следующей схемой выбора и приобретения нормативных баз в порядке приоритета:

  • Используемая заказчиком или органом экспертизы
  • Действующая в регионе
  • Федеральная
  • Отраслевая

По состоянию на 2015 год в большинстве регионов действуют нормативы редакции 2014 г. в базисных ценах по состоянию на 01.01.2000 года.

Старые редакции (образца 2001-2007 г.) отменены с 1 августа 2010 года в соответствии с письмом Министерства регионального развития Российской Федерации от 09.07.2010 № 26686-КК/08.

Обновление старой редакции на новую не предусмотрено. При наличии лицензии на старую редакцию сметно-нормативной базы - лицензии на сметно-нормативные базы новой редакции приобретаются в общем порядке.

Ключевые моменты системы лицензирования сметно-нормативных баз в программе "1С:Смета 3":

  • Лицензии на право использования сметно-нормативных баз приобретаются отдельно от лицензий на программу;
  • Лицензии на право использования сметно-нормативных баз приобретаются отдельно на каждое рабочее место пользователя (на 1-е основное и на каждое дополнительное);
  • Наличие самой сметно-нормативной базы данных в программе (как предварительно загруженная или полученная из других источников) не освобождает пользователя от приобретения лицензии на эту сметно-нормативную базу.

В конфигурации "ERP Управление строительной организацией 2" может быть подключено любое количество нормативных баз, лицензии на которые приобрел пользователь, при этом необходимо учитывать, что:

  • В большинстве случаев лицензии на право использования сметно-нормативной базы оплачиваются на каждое рабочее место, где эта база будет использоваться;
  • Лицензии на право использования сметно-нормативных баз разделяются:
    - лицензия на основное рабочее место;
    - лицензию на дополнительное рабочее место.

Каждая организация может иметь только одно основное рабочее место сметно-нормативной базы. Все последующие места сметно-нормативной базы приобретаются как дополнительные, независимо от количества ключей и лицензий на конфигурацию;

3. Количество лицензий на сметно-нормативные базы и на конфигурацию не обязательно должно быть равно. Рабочих мест с нормативами может быть меньше, чем общее количество рабочих мест конфигурации.

Для пересчета стоимости работ в текущий уровень цен можно использовать каталоги индексов пересчета и сборники текущих цен на ресурсы, которые выпускаются ежеквартально или ежемесячно для большинства сметно-нормативных баз.

Индексы пересчета и сборники текущих цен привязываются к лицензиям на сметно-нормативную базу.

Необходимым условием приобретения индексов пересчета или сборников текущих цен на ресурсы является наличие действующей лицензии на сметно-нормативную базу. Обращаем внимание, что каталоги индексов и сборники текущих цен на ресурсы приобретаются на то же количество рабочих мест, что и сметно-нормативная база, для которой они предназначены.

Для получения лицензии на сборники индексов и каталоги текущих цен на ресурсы пользователю надо выполнить действия, аналогичные получению лицензий на сметно-нормативные базы.